背景

大幅な組織拡大を行う前に、人事の礎を築いておきたい

ONE DEJIMA株式会社は、「地域発のグローバルKPO会社」として、海運事業を手がける親会社Ocean Network Express社の海運事務やバックオフィス業務を手がける企業です。
今後、国内外からのサービス受託拡大を目指し、事業計画に沿った組織拡大を行いたいと考えています。

2023年の設立当初より、代表取締役社長の遠山様は、今後の事業拡大を想定し人材マネジメントの重要性に注目されていました。すでに外部コンサル会社に依頼して、人事評価制度を作成。そして今後採用を拡大していくにあたり、人材マネジメントポリシーと2030年を見据えた人材ポートフォリオ策定を検討していました。ただし、こちらは自社人材育成のためにも、人事部のメンバーをリードしつつ作成を支援してくれるといった方法で実現したいと考えていました。

提案および支援内容

スタートアップ経験のある人材ポリシー策定の実務経験者を提案

ソレクティブのサービスを紹介されたONE DEJIMA社は、どんな人材に出会えるかに興味を持ち、ソレクティブ側とミーティングを実施。事業課題に紐づく業務機能を整理しながら、必要な人材要件を要素分解しながら解像度を高めつつ、期待成果・役割範囲を明確にしました。その結果を受けて、人材マネジメントポリシーや要員計画の実務経験を保有し、かつスタートアップのスピード感に対応できる人材を人選・提案を行い、外部プロフェッショナルの齋藤さんのご支援が決定しました。

本社が長崎県ということもあり、齋藤さんはリモート環境での支援がほとんどで、週次定例を行いながらプロジェクトは進行していました。オンライン中心のご支援でも、ONE DEJIMA社の幅広い要望にスピーディな対応で信頼も獲得。さらに長崎の本社への訪問など関係構築にもご尽力いただいた結果、プロジェクトの第一次フェーズを無事終えることができました。

成果・今後の展開

採用戦略、実務に精通したプロを増員。採用実務も推し進める

3ヶ月という短い期間で人材マネジメントポリシーと人材ポートフォリオは完成。現在は、策定したポリシーに従って、積極的に採用活動を行うために、より採用実務に知見のある白川さんを加えた2名体制に増員。採用実務を担当する社員の方々と一緒に、採用ブランディングやダイレクトリクルーティング活動を行っています。さらに入社する方のオンボーディングにもこれから本腰を入れていく必要もあります。

ソレクティブは、ONE DEJIMA社が採用からオンボーディングまでの一連のプロセスの仕組みづくりと自社運用の定着化を、引き続きご支援してまいります。